尊敬的參展商：

您好！感謝您長期以來對華南國際口腔展的支持！第二十五屆華南國際口腔展茲定于2020年3月2-5日在廣州中國進出口商品交易會琶洲展館C區15.1、14.1、15.2、14.2、16.2、15.3、14.3、16.3館舉行。

為更有序做好展位安排工作，現將2020年展位安排時間及程序公布如下：

一、 時間安排

1. 7-9月份，展團及一層展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等順序分批收到組委會通知及展位圖，挑選及確定2020年展位。

2. 9-11月份，二層展廳展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等順序分批收到組委會通知及展位圖，挑選及確定2020年展位。

3. 電話預訂：2019年11-12月份，1-3個（36㎡以下）展位展商開始電話挑選及確定展位，具體開始時間請留意主辦方官網及短信通知。

屆時，華南國際口腔展平面圖將上傳網站，展商可自行上網下載或查看展位圖（展會官方網址：www.dentalsouthchina.com）

二、展位確認程序

1. 已報名的企業請隨時留意主辦方的電話或短信通知，在以上時間段內，積極配合組委會做好2020年展位預訂工作。主辦方優先接受已提交企業資質證明文件（營業執照/社會統一信用代碼證/生產或經營許可證）及參展申請表的企業預訂展位。

2. 電話確認展位后，參展商須在24小時內填好參展合同及“合同補充條例 ”，簽名并加蓋公章后快遞或掃描郵件（不接受照片）至組委會，雙方簽訂展位合同。組委會收到合同后將于三個工作日內審核并回傳合同，書面確定展商預訂的展位。如需合同原件的展商，請將合同原件一式兩份快遞過來。組委會將及時于官網公布未收到合同的公司名單。參展商如在七個工作日內沒收到組委會回傳的合同書，請即與組委會聯系。逾期展位將不作保留。

3.  參展商于簽訂合同日起5個工作日內支付50%參展費定金至組委會指定賬戶，并請將匯款憑證發至組委會郵箱（[email protected]）。所有展位的確認以展位合同和50%定金為準。展位費余款請于2020年1月1日前付清。

4.  同批次展位以“先到先得”為原則，組委會有權根據整體安排對展位進行調整。

※ 特別注意：

1. 14.1館、15.1館、16.2館、15.2館及14.2館設置為特裝展區，所有申請14.1館、15.1館、16.2館、15.2館及14.2館展位的企業需做特裝或升級標攤。

2. 新參展客戶請提前提交企業資質證明文件及參展申請表，以便主辦單位做好安排。

3. 任何信息的調整（包括時間的安排，展位圖更新等）將在網站上公布，敬請關注。

4. 組委會將以手機短信、電話或Email形式通知展商各項事宜，若參展企業的聯系方式有更改，請及時通知組委會。

5. 參展企業不得以代訂、租借、轉售等形式為其他企業預訂展位。

組委會聯系方式：

廣東國際科技貿易展覽公司

地址：廣州市連新路171號廣東省科學技術廳大院

Tel：020-83549150   83558271   83561174   83547321   83559285

聯系人：伍麗儒、李慧、蘇慧怡、鐘素英、陳燕婷

E-mail：[email protected]